”Vi ser Qvickly som en samarbetspartner snarare än en leverantör”

Med en miljon aktiva medlemmar och 200,000 aktiva appanvändare varje vecka är SportAdmin ett Malmö-bolag som länge har gått under radarn. 

”Det är en svindlande tanke att runt 10% av Sveriges befolkning interagerar med SportAdmin på en regelbunden basis” säger Henrik Lehmann, VD och delägare av medlemssystemet som även agerar affärssystem för 1500 idrottsföreningar i Sverige.  

Tillsammans med kollegan Rikard Persson, som i dag är CFO, grundade man SportAdmin 2005. Idén föddes ur frustrationen över all administration som följde med det ideella arbete.  

”Jag var engagerad i Motus-Saltos, en ideell gymnastikförening i Malmö, och slogs av hur mycket tid som gick till administration, från medlemsutskick och fakturor till kommunikation med vårdnadshavare. Jag satt alltid låst i excel-ark. Jag tänkte att det var tid som hade kunnat användas till barnen, sporten och insatser som gav mer glädje” säger Lehmann. Först 2012 valde man att lämna sina jobb för att fullt ut satsa på SportAdmin.  

Tillväxten har skett organiskt, alltid med fokus på lönsamhet och genomtänkta satsningar. Med fortsatt engagemang i idrottsvärlden har Lehmann många idéer som han drömmer om att genomföra men menar att man alltid måste väga insatserna mot varandra för att inte springa på alla bollar.  

2018 fick Lehmann och Persson hjälp av Tillväxt Malmö för att kunna ta nästa steg i sin resa. Ett av momenten var att ta in en betalningslösning för att kunna hantera de fakturor som skickades ut. Terrängen sonderades och till slöt föll valet på Malmö-baserade Qvickly.  

”Vi fastnade för Qvicklys lösning men det som avgjorde valet skulle jag säga var personalens inställning och syn på vårt samarbete. Qvickly försökte inte sälja in en färdig lösning som vi skulle tryckas in i, istället var man otroligt lyhörd inför våra utmaningar och önskemål. Det var helt enkelt den bästa matchen för SportAdmin” 

Sedan implementationen har SportAdmin växt med närmare 50% per år och medlemsbasen växer för varje dag. Men Lehmann vill själv inte ta åt sig äran för framgången.  

”Vårt mål är att bli den bästa arbetsgivaren i Malmö. Glada och nöjda medarbetare som mår bra är mer engagerade och vill leverera. Vi är så glada och tacksamma för alla fantastiska människor som vi haft möjlighet att anställa. Vi har lagt lika mycket tid och eftertanke på att anställa rätt personal som vi lagt på att utveckla produkten och ser ett engagemang som närmast kan liknas ett sportlag. Vi är måna om att utveckla den bästa produkten och personalen är precis lika engagerade” förklarar Lehmann. Framtiden för SportAdmin kan man tänka finns utomlands, men Lehmann ser fortfarande stora utvecklingsmöjligheter i Sverige.  

”Det finns så mycket roligt man kunnat hjälpa föreningar med i dagsläget. Administration av läger, biljettsystem, samåkningsappar – möjligheterna är många. Men vi tar det i varsam takt, överväger vad vi satsar på och ser till att våra nya funktioner blir riktigt bra för medlemmarna” fortsätter Lehmann.  

Avslutningsvis lyfter Lehmann det goda samarbetet som fortsätter växa mellan SportAdmin och Qvickly. 

”Vi ser Qvickly som en samarbetspartner snarare än en leverantör. Vi gör saker tillsammans och hittar vägar som är de ideala för oss och våra föreningar. Vi känner aldrig att Qvickly försöker pressa in oss i en standardlösning som är enkel för dem att implementera, utan de tar hellre det extra jobbet för att göra lösningen så bra som möjligt för våra användare”.